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当好呼叫中心班长的心得和攻略

现在的呼叫中心汇集了越来越多的知识型人才,如何把大家的知识集中起来并建设一个卓有成效的班组,对整个中心的运营起到关键性作用。


看过电视剧《亮剑》的人都非常欣赏李云龙及他建立的团队,通过电视剧我们不难发现,李团长极其善于激励部下,使得每个战士都能高效完成任务。


《亮剑》电视剧让我们崇拜这样勇敢、团结的团队,羡慕嫉妒恨剧中的领导者,但是我们中心可以做别样的团队——学习情感类电视节目《爱情保卫战》。通过该娱乐节目不仅让座席放松工作中的压抑心情,更让座席懂得待人的方法,也提高我的班组效率。我是怎样做到的呢?以下是我当好班长的心得和攻略:

攻略一:把组员当情人

你心目中的他。为了组员间的相互了解,我让班组内每个组员做个PPT,内容是“你心中的他”,主要写出对其它组员的认识。通过该活动,不仅增强了组员间了解,同时也了解自己存在哪些需要改进的地方。


你出题,我们诊断。班会上我们学习《爱情保卫战》的模式,让其中一组员描述出自己遇到的问题,其他人做评委,对各种问题进行分析、解答。通过此种方式让每位座席的问题得到更优的处理方式,不仅增添了乐趣,也增加了组员间的信任。


互动时要相互尊重。当有问题需要反馈时,要及时反馈并转告反馈情况,争取反馈问题及时有回应,让反馈与被反馈者得到尊重。


组员间要像情人一样互相关怀。逢节假日互相送上真诚的祝福,比如情人节,作为年轻人看重的节日,我会建议组员间相互打电话,让他们即使无“情人”也温暖。正是这种信任、情人般的关系让我们有了良好的心态对待我们的旅客。


攻略二:不要突破班长的管理底线

班组管理要有底线。为让他们清楚我的管理底线,我在班会上放映《爱情保卫战》节目中涉及实事求是的片段,即娱乐又轻松地传达“实事求是”才是解决问题的唯一途径,如果扭曲了事实将会受到惩罚。而“实事求是”正是我的管理底线。

正是有了这样的管理底线,组员在反馈问题时才会更加留意事件的真实情况,也正是这样让我处理组员问题时更准确、更有效。


如,座席在接听电话时遇到旅客疑难问题时,我能及时给与座席正确的指导;又如做班组情况调查时,能真正掌握实际情况并根据实际情况更正管理措施。


如我班的业务量、质量、满意度、KPI指标。正是座席的实事求是,让我及时调整管理措施得以取得良好成绩。

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