评标专家自动抽取语音通知系统
评标专家作为招投标业务中主要参与角色,其工作成果直接关系到招投标工作是否公开、公平、公正。各地也逐步重视、加强了对评标专家和评标过程的管理。通过本系统可有效减少在评标专家抽取通知环节的违规现象的发生,并有效提高专家抽取通知效率,获得了用户的一致肯定和好评。
通过计算机及通信系统集成,完成评标专家资料、专业分类管理,根据设定条件自动比对,通过后台电话语音通知系统完成自动电话通知,专家按键确认是否参加评标会。整个过程完全由系统自动完成,抽取结果加密保存。
该系统主要包含以下几个功能模块:评标专家信息管理模块、投标人信息录入模块、专家抽取条件设置及抽取通知模块、评标专家签到管理模块、信息统计模块。各功能模块间相互独立,由不同的职能部门或操作人员按不同的权限分别操作管理。
评标专家资料管理,包括专家姓名、单位、电话、专业等信息。专家抽取操作人员根据项目要求设置专家抽取条件,专家抽取程序自动随机地指派专家,并通过统一的语音通知电话通知专家,根据专家手机按键反馈信息确定评标专家是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标专家信息都是加密的,任何人员都无法知道评标专家的信息。专家抽取结果自动加密。
回避条件设置模块、专家抽取条件设置及抽取通知模块、评标专家签到管理模块将部署在独立的服务器上,运行于内部局域网中,最大程度地规避计算机病毒等外部环境因素对整个系统造成的潜在影响。
各模块功能独立、清晰,各子系统间自动实现数据流转与共享。系统界面设计美观、大方,操作直观、使用简便,便于操作人员的理解与使用,多个功能结合到同一个界面中,简化操作人员的工作。