电子商务的呼叫中心管理
近年来,呼叫中心已经成为众多电子商务企业的重要组成部门,而且消耗日益增大,有些企业已经不堪重压。当我们仔细研究淘宝、当当业务模式的时候,发现在他们的业务构架中,呼叫中心并不是“重”部门,而是“轻”部门。这就让我们不得不重新审视一个问题:呼叫中心是电子商务的必不可少的一环吗? 对于小型B 基于上述分析,我们应当可以理清呼叫中心的作用与价值,从而制订合理的呼叫中心部署策略: 以客户为中心,充分提高用户体验的业务设置。没有用户体验的呼叫中心等于一次无效的“挥剑自宫”,有效的客服电话就比这样的所谓呼叫中心价值高。一名只会与投诉客户争辩的客服同样体现出企业服务上的弱智,一名根本不清楚用户需求的电话营销员正在为企业提高销售成本。呼叫中心的起源与CRM原理密切相关,必须体现出以用户为中心的营销思想。 与业务发展阶段匹配的技术构架,严格控制成本。呼叫中心是用来提高服务质量的,但是无数电子商务企业为此付出了巨额成本的代价。因此在构架上,一定要“重服务,轻架构”,根据企业的发展阶段、服务规模选用适当的技术方案。客服电话、板卡式小型呼叫中心、基于交换机的大型呼叫中心分别适合于不同的企业。必须牢记:设置呼叫中心的关键是解决问题,而非表面风光。 真正面向网购的通信解决方案。呼叫中心的一个业务核心就是用什么方式与客户交互。必须认识到,面对最为重要的网购业务,呼叫中心不止是一个电话交互中心。网购客户可能采取的交互方式可能是电话、即时通信、网络电话、短信、邮件。电子商务的实践告诉我们,互动能够最有效提高销售效率。因此,坐席不仅仅是接线员,还是网络交互的客服。 明确呼叫中心在业务体系中的是销售工具还是服务工具。基于网购的企业,切不可过于强调呼叫中心对于终端客户的销售作用。网络的魅力在于通过内容交互精选客户,盲目的电话营销做不到这点。我们知道凡客诚品如何迅速超越PPG的,手段就在于合理选用网络营销手段。但是,对付费客户的电话营销无可厚非,决不可因噎废食。一切以业务体系规划为准。 注重知识库的建设,提高互动营销的有效性。许多电信企业提供外包坐席服务,价廉物美。但是,一般企业的业务无法外包出去。核心问题就在于这些企业没有知识库和问题库,呼叫中心业务无法与运营实体分离。知识库、FAQ库在于积累。小型企业建不起呼叫中心,但是也不能忽视知识库建设。在互动销售过程中,客户最需要的就是有价值的信息,价值产生订单。 呼叫中心应充分与业务流程整合。电子商务企业的呼叫中心,不应是销售孤岛,而应当与企业的ERP及物流配送体系密切结合。客服直接面对客户,其角色应当设置为销售代表,把控服务的每一个重要流程。 通过网站的内容互动建立精选的有效客户库。呼叫中心一般都配有强大的CRM工具,在强大的客户库里面,如何填充有价值的客户信息呢?基于互联网的电子商务的最大魅力就在于通过内容互动精选客户,从而实现精准营销。在此之前,在电话、电视上的电子商务活动,盲目性都相当巨大。网站在客户信息搜集的过程中作用巨大:客户浏览商品的活动印记、客户的购买记录、客户交互提问的内容都是很好的参照物。这些,也基于网站的内容、用户体验、服务商数量,基于网站的内容建设,延续了“内容为王”的概念。